Üniversite personelinin yeşil ve gri pasaport başvuruları dijitalleşti
Yeni sistemle başvurular üniversitelerce incelenip elektronik imzayla onaylandıktan sonra doğrudan Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü'ne iletilecek.
Arka plan: Freepik / Görsel: Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü
Yükseköğretim Kurulu (YÖK), devlet üniversitelerinde görev yapan personelin hususi damgalı (yeşil) ve hizmet damgalı (gri) pasaport işlemleri için yeni bir dijital uygulamayı devreye aldı.
YÖK Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığının 13 Kasım 2026 tarihli yazısıyla üniversitelere duyurulan uygulama, Personel Bilgi Sistemi (PBS) bünyesindeki “Pasaport İşlemleri” modülü üzerinden yürütülecek.
Pasaport başvurusu yapmak isteyen personel, PBS'ye giriş yaptıktan sonra “Bireysel İşlemler → Pasaport Başvurusu” sekmesini kullanarak talebini elektronik ortamda iletebilecek.
Onay elektronik imzayla verilecek
Başvurular öncelikle üniversitelerin personel birimlerince incelenecek. Uygun bulunan talepler yetkili amirin elektronik imzasıyla onaylanarak doğrudan Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü'ne (NVİ) gönderilecek. Eksik veya hatalı bilgiler ise ilgili üniversitenin Personel Daire Başkanlığı tarafından düzeltilecek.
Düzenlemeyle fiziki evrak trafiğinin azaltılması hedefleniyor. YÖK'ün yazısına göre elektronik imzayla onaylanıp NVİ'ye iletilen başvurular için ayrıca ıslak imzalı ya da elektronik imzalı belge gönderilmesi gerekmeyecek.
Emekli personel de yararlanacak
Yeni modül yalnızca görevdeki üniversite çalışanlarını değil, emeklilik veya istifa nedeniyle görevinden ayrılan personeli de kapsayacak. Emekli personelin pasaport talep belgeleri de sistem üzerinden hazırlanabilecek. Bu işlemler, üniversitelerin Personel Daire Başkanlıklarınca yetkilendirilen görevliler tarafından yürütülecek.
Üniversitelere iki ayrı yetki tanımlama talimatı
YÖK, sistemin kullanılabilmesi için üniversitelerden iki ayrı görev tanımı oluşturmasını istedi. “Pasaport Onay Yetkilisi” başvuruları inceleyerek uygun olanları onaylayacak, eksik veya hatalı başvuruları iade edebilecek.
“Pasaport İmza Yetkilisi” ise onaylanan başvuruları elektronik imzayla imzalayarak NVİ'ye iletecek. Üniversitelerden bu görevleri üstlenecek personeli belirleyip PBS üzerinden yetkilendirme işlemlerini tamamlamaları istendi.
Uygulamaya ilişkin teknik destek taleplerinin [email protected] adresine iletilebileceği bildirildi.
(Haber Merkezi)Evrensel 31 yaşında!
31 yıldır emeğin sesi olan Evrensel, gücünü sadece okurlarından alıyor. Emeğin sesinin daha gür çıkması için sen de güç ver.
Dijital Evrensel uygulamamız güncellendi
İndir, Oku, Dinle...
Evrensel'i Takip Et